CRM et marketing automation : les workflows indispensables pour accélérer vos ventes

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Mettre en place un CRM est une première étape décisive pour structurer sa prospection commerciale.
Mais pour véritablement accélérer les ventes, il faut aller plus loin : automatiser intelligemment les interactions avec vos prospects.

C’est là qu’intervient le marketing automation, un levier clé pour fluidifier votre tunnel de conversion, réduire les tâches manuelles et nourrir la relation client de façon personnalisée.

Voici pourquoi vous devez automatiser votre marketing commercial, et quels sont les workflows incontournables pour une PME.

Pourquoi automatiser votre marketing commercial ?

Gagner du temps

Vos équipes commerciales passent un temps précieux à effectuer des tâches répétitives : relances manuelles, emails de suivi, qualification de leads…
Le marketing automation vous permet de déléguer ces actions à des scénarios prédéfinis, qui s’exécutent automatiquement en fonction du comportement des prospects.

Par exemple, lorsqu’un lead télécharge un livre blanc, il peut automatiquement recevoir une série d’emails ciblés dans les jours qui suivent, sans que vos équipes n’aient besoin d’intervenir.
Résultat : vous libérez du temps pour vous concentrer sur les prospects les plus chauds.

Découvrez également les 5 signes révélateurs qu’il est urgent de structurer votre processus commercial avec un CRM.

Personnaliser la relation client

L’automatisation ne signifie pas impersonnalisation, bien au contraire. En combinant CRM et marketing automation, vous pouvez créer des workflows qui s’adaptent au comportement, à la maturité et aux préférences de chaque contact.

Un prospect ayant consulté votre page « tarification » n’a pas les mêmes attentes qu’un prospect qui vient tout juste de découvrir votre blog. En déclenchant des contenus, des relances ou des appels à l’action spécifiques à chaque étape, vous proposez une expérience individualisée à grande échelle.

Améliorer le taux de conversion

Un bon CRM alimente votre base de données. Un bon scénario d’automation transforme cette base en pipeline actif de conversion.
En identifiant les moments clés du parcours (prise de contact, inactivité, maturation, décision), vous pouvez réengager un lead au bon moment, sans jamais laisser retomber son niveau d’intérêt.

C’est une stratégie gagnante : vos prospects sont mieux accompagnés, et vos commerciaux prennent le relais uniquement quand le contact est mûr.

Découvrez aussi pourquoi un CRM est indispensable à la croissance d’une PME

5 workflows incontournables pour une PME

Relance automatique des leads inactifs

Trop souvent, des leads acquis à prix d’or s’évaporent faute de suivi.
Avec un workflow de relance automatique, vous identifiez les contacts inactifs (aucune interaction depuis X jours) et leur envoyez un message de réengagement : invitation à un événement, contenu à forte valeur ajoutée, demande de feedback…

C’est une excellente manière de raviver l’intérêt sans effort manuel, et de détecter les leads encore actifs.

Lead nurturing pour les prospects froids

Tous les prospects ne sont pas prêts à acheter immédiatement.
Avec un scénario de nurturing, vous alimentez ces contacts « froids » avec du contenu pertinent : articles, témoignages clients, guides pratiques… pour maintenir le lien et faire mûrir leur réflexion.

Ce type de workflow augmente la probabilité qu’un prospect se tourne vers vous quand son besoin devient concret.

Qualification automatisée via scoring

Chaque interaction (clic, téléchargement, ouverture d’email) est une source d’information comportementale. Grâce au lead scoring, vous attribuez des points à chaque action significative. Lorsqu’un certain seuil est atteint, le lead est considéré comme qualifié.

Un workflow permet alors de :

  • Alerter un commercial pour prise de contact rapide,
  • Passer le lead dans un pipeline vente spécifique,
  • Modifier son segment automatiquement.

Vos commerciaux se concentrent ainsi sur les leads les plus prometteurs.

Réactivation des anciens clients

Un client inactif depuis plusieurs mois peut être relancé avec un scénario spécifique :
email personnalisé, offre spéciale, nouveauté à découvrir… Le but ? Relancer la relation commerciale de façon proactive, au lieu d’attendre qu’il vous recontacte.

Ce workflow est particulièrement utile pour les entreprises en B2B avec un cycle de vente récurrent.

Scénarios de bienvenue pour nouveaux leads

Dès qu’un nouveau contact entre dans votre base (via un formulaire, une inscription ou un téléchargement), déclenchez une séquence de bienvenue : présentation de votre entreprise, témoignages clients, contenus phares, etc.

Cela permet de créer une première impression professionnelle et engageante, et d’amorcer la relation sans délai.

Le marketing automation, lorsqu’il est bien paramétré via un CRM, est un accélérateur puissant de conversion pour les PME.
Il vous permet de cibler, relancer, qualifier et engager vos prospects sans surcharge opérationnelle.

À lire aussi : Comment réussir l’implémentation de votre CRM

Chez Cap Visibilité, nous concevons des workflows intelligents et sur-mesure, alignés à vos objectifs business et à la maturité de votre base de contacts. 

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